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発行された身分証を確認・変更する

発行済み身分証を検索し、一時停止・再開・有効期限変更・廃止を行います。

必要な権限: 身分証管理者

発行された身分証を検索し、利用者ごとに状態を管理します。変更できるのは、発行状態(有効/一時停止)有効期限 です。発行日は変更できません。

発行された身分証の一覧画面

対象の身分証を探す

  1. 左側の 身分証 から 発行された身分証 を選びます。
  2. キーワードや身分証の種類のほか、発行状態(有効/一時停止/廃止)や 有効状態(有効化前/有効/期限切れ)で絞り込めます。
  3. 絞り込みを選びます。
  4. 一覧で発行状態、有効状態、発行日、有効期限を確認します。
  5. 詳細を確認する身分証の行を選びます。

状態の意味は身分証管理の流れを参照してください。

身分証を一時停止する

紛失などにより一時的に利用を止める場合に使用します。一時停止は後から再開できます。

編集画面を開く

発行済み身分証の詳細を開き、編集を選びます。

状態を一時停止にする

身分証状態の変更で「一時停止」に切り替えます。

券面表示を確認する

画面に表示される券面と、現在の身分証の状態を確認します。

変更を確定する

画面上部の更新ボタンを選び、確認画面で対象者と変更内容を確認して確定します。

身分証を再開する

一時停止と同じ編集画面を開き、身分証状態の変更を「有効」に切り替えて確定します。

有効期限を変更する

編集画面の 身分証の有効期限の変更で新しい日時を選び、変更を確定します。有効期限は現在時刻より後で、かつ発行日以降の日時を指定します。有効期限を設けない場合は、入力済みの日時を消します。

身分証を廃止する

紛失や退学・退職などで、利用を完全に取りやめる場合は 廃止 します。廃止すると発行状態が「無効」になります。

  1. 発行済み身分証の詳細を開きます。
  2. 操作メニューから この身分証を廃止 を選びます。
  3. 対象者と身分証の種類を確認し、廃止する を選びます。

「無効」と表示される場合

発行状態が「無効」(廃止済み)の身分証は、この画面から状態や有効期限を変更できず、編集・廃止のメニューも表示されません。再発行などの対応が必要か、所属組織のシステム管理者へご確認ください。

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