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管理者マニュアル
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CSVでユーザーを一括処理する

CSVファイルを使って複数のユーザーをまとめて登録・更新します。

複数のユーザーをまとめて登録または更新するときは、ユーザー一括処理 を利用します。表計算ソフトなどで作成したCSVファイルをアップロードして処理します。

CSVファイルを使ったユーザー一括登録画面

必要な権限と準備

  • ユーザー管理者 が設定されていること
  • 表計算ソフトなど、CSVファイルを編集できる環境
  • 登録または更新するユーザー情報

全体の流れ

CSVフォーマットを決める

CSVに含める項目と並び順を設定します。

記入用CSVをダウンロードする

設定したフォーマットにそった雛形ファイルを取得します。

ユーザー情報を記入する

列順を変えずに記入し、先頭のサンプル行を削除します。

CSVをアップロードする

処理の種類を選び、記入したファイルをアップロードします。

受付状況を確認する

処理の状態を確認し、完了後にユーザー一覧でも結果を確認します。

記入用CSVを準備する

ユーザー一括処理を開く

ユーザーユーザー の順に開き、ユーザーを一括処理 を選びます。

CSVの項目を設定する

CSVフォーマットの編集 を開き、CSVに含めるユーザー属性にチェックを付けます。並び順は、右側の一覧をドラッグして入れ替えます。更新 を選ぶと、列の順番が確認画面に表示されます。

記入用CSVを取得する

記入用CSVダウンロード を選び、ファイルを保存します。ファイル名は user_template.csv です。

ユーザー情報を記入する

ダウンロードしたファイルの列順を変えずに、ユーザー情報を記入します。先頭のサンプル行は、アップロードする前に削除します。

CSVをアップロードする

アップロード画面を開く

ユーザー一括処理記入したCSVファイルのアップロード を選びます。

処理の種類を選ぶ

ユーザー一括操作の種別 を選びます。新規登録と更新をまとめて行う場合は 登録+更新、新規登録だけなら 登録のみ、既存ユーザーの更新だけなら 更新のみ を選びます。初期状態では 登録+更新 が選ばれています。

ファイルを選ぶ

記入済みのCSVファイルを選びます。対応するファイルはCSV形式、3MB以下、1ファイルにつき100,000人までです。

内容を確認して受け付ける

確認画面で処理の種類とファイル名を確認し、アップロードする を選びます。「アップロードを開始しました」と表示されます。

処理結果を確認する

ユーザー一括処理 へ戻り、CSVファイル受付状況 で状態を確認します。処理完了後は、ユーザー一覧でも対象者を確認します。

処理の状態

CSVファイル受付状況 には、登録日時・操作した担当者・アクション(新規登録/更新/新規登録、更新)・状態が、直近1週間分表示されます。状態の意味は次のとおりです。

表示 意味
実行待ち 処理の順番を待っています。
実行予約 実行が予約されています。
実行中 処理を実行しています。
実行制限中 一時的に実行が制限されています。
完了 処理が正常に終わりました。
失敗(データ不備) CSVの内容に不備があり、処理できませんでした。
失敗(その他エラー) 上記以外の理由で処理できませんでした。

アップロードした内容が反映されるまでには時間がかかります。状態が 完了 になってから、ユーザー一覧で結果を確認してください。

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