ユーザー管理の流れ

ユーザー、ユーザーグループ、ユーザー属性の関係と作業の順序を説明します。

ユーザー管理では、アプリを利用する方の情報と、配信先などに使うグループを管理します。

ユーザーの一覧画面

管理する情報

項目	役割
ユーザー	氏名、所属、連絡先など、利用者ごとの情報を管理します。
ユーザーグループ	学部、学年、所属などの単位でユーザーをまとめます。利用者をまとめて指定する機能でも使用します。
ユーザー属性	ユーザーに登録する項目を管理します。組織独自の項目も追加できます。

この3つは連動しています。ユーザー属性で「どんな項目を登録するか」を決め、その項目にそってユーザーを登録し、ユーザーグループでユーザーをまとめます。ユーザー属性は、ユーザー登録だけでなく、ほかのさまざまな機能でも使われます。

登録項目を確認する

ユーザー → ユーザー属性 を開き、登録に必要な項目がそろっているか確認します。独自の項目を追加する場合は、ユーザーを登録する前に準備します。

ユーザーを登録する

ユーザーを手動で追加 から、必要な利用者情報を登録します。件数が多い場合は、まとめて登録できる場合もあります。

ユーザーグループを作成する

必要に応じてグループを作成し、登録済みのユーザーを追加します。

登録結果を確認する

一覧や詳細画面を開き、氏名、状態、所属グループなどが正しいことを確認します。

ユーザー、ユーザーグループ、ユーザー属性の登録・変更には、ユーザー管理者 が必要です。担当する機能の管理者も、これらの情報を確認できますが、変更できません。