画面の見かたと権限
管理画面の基本構成と、権限による表示の違いを説明します。
画面の構成
管理画面は、主に次の部分で構成されています。
| 場所 | 役割 |
|---|---|
| 左側のメニュー | 管理する機能を選びます。 |
| 画面上部 | 開いている画面の名前と、登録・編集などの操作ボタンを表示します。 |
| 画面中央 | 一覧、詳細、入力欄などを表示します。 |
| 左メニュー下部 | ログインしている利用者のお名前を表示し、プロフィールの確認とログアウトを行います。 |
メニューの構成
左側のメニューは、機能ごとの大きな項目(機能グループ)で構成されます。大きな項目には、ユーザー管理、各機能、設定などがあります。ご契約内容と設定された管理者ロールに応じて、表示される項目が変わります。
大きな項目を選ぶと、その中のメニューが開きます。たとえば、利用者を確認するときは ユーザー を開き、その中の ユーザー を選びます。それぞれの機能でできることは、左側の目次から各機能の記事をご確認ください。
画面上部に戻る矢印が表示されている場合は、矢印を選ぶと1つ前の画面へ戻れます。入力途中に戻ると入力内容が失われる場合があるため、保存前はご注意ください。
利用者メニュー
左メニューの下部には、ログイン中のご自身のお名前が表示されます。ここを開くと、プロフィールの確認と ログアウト ができます。
管理者ロールによる違い
担当者に設定された管理者ロールによって、利用できる機能と操作の範囲が変わります。
- 設定されたロールで確認できない項目は、左側のメニューに表示されません。
- 機能グループ内に閲覧できる項目が1つもない場合は、その機能グループ自体も表示されません。
- 設定されたロールが確認だけに対応する機能では、新規作成、編集、削除などのボタンは表示されません。
- URLを直接開いても、設定されたロールで利用できない画面は開けません。
一覧を探しやすくする
一覧画面では、キーワードや絞り込み項目を入力して 絞り込み を選びます。絞り込みを解除するときは、入力したキーワードや選択項目を消して、もう一度 絞り込み を選びます。
絞り込みに使える項目は機能や組織の設定によって異なります。表示件数は、一覧下部で 20件・50件・100件 から選べます。件数が多い場合は、ページを切り替えて確認します。並び順や表示件数を変えると、先頭のページに戻ります。
こんなときは
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| アクセス権限がありません。 | その画面を利用できる管理者ロールが設定されていません。所属組織のシステム管理者へご確認ください。 |
| お探しのページが見つかりません。 | URLが正しくないか、対象が移動・削除された可能性があります。 |
| 認証が必要です | 接続の有効期限が切れました。もう一度ログインしてください。 |