ユーザーグループを登録する

ユーザーグループの作成、階層設定、メンバーの追加・削除を行います。

ユーザーグループを使うと、学部、学年、所属などの単位でユーザーをまとめられます。作成したグループは、利用者をまとめて指定するさまざまな機能で利用できます。

必要な権限

作成、編集、メンバー変更、削除には、ユーザー管理者 が必要です。担当する機能の管理者も一覧、詳細、所属ユーザーを確認できますが、変更できません。

グループを作成する

グループ名は255文字以内、メモは2,000文字以内です。目的が伝わる名前を付け、同じ用途のグループを重複して作らないようにしてください。

階層（親子）で整理する

親グループを指定すると、「大学 → 学部 → 学科」のような階層で整理できます。

• 親にするユーザーグループ で、上位にしたいグループを選びます。指定しない場合は、いちばん上の階層のグループになります。
• 選んだ親グループにすでに子グループがある場合は、表示位置（「一番上」または「〔別のグループ〕の下」）を選んで並び順を決められます。
• 階層を深くしすぎることはできません。これ以上深くできないグループを親に選ぶと、「親にできないユーザーグループです。別のグループを選択してください。」と表示され、登録できません。その場合は、より上位のグループを親に選んでください。

グループの詳細画面では、上位の親グループがツリーで表示されます。親がない場合は「親グループはありません。」と表示されます。

メンバーを追加・削除する

詳細画面では、メンバーの表示を 直属メンバーのみ と 配下メンバーを含む で切り替えられます。「配下メンバーを含む」では、子グループに所属するユーザーもまとめて確認できます。

個別に外す場合は、メンバー一覧の削除アイコンを使います。この削除アイコンは 直属メンバーのみ を表示しているときに使えます。子グループ由来のメンバーをここから直接外すことはできません。

グループを編集する

1. 一覧から対象のユーザーグループを選びます。
2. 詳細画面の ユーザーグループの編集 を選びます。
3. グループ名、親グループ、表示位置、メモを変更します。
4. 画面右上の 更新 を選び、確認画面で確定します。

グループを削除する

1. 一覧から対象のユーザーグループを選びます。
2. 詳細画面の操作メニューを開き、ユーザーグループを削除 を選びます。
3. 対象のグループ名を確認し、削除する を選びます。