お知らせ配信の流れ

チャンネル、公開先、カテゴリを準備し、お知らせを配信するまでの流れを説明します。

必要な権限: 配信操作には、担当業務に応じたお知らせ配信の権限が必要です。お知らせ管理者 は、すべてのチャンネルを操作できます。

お知らせは、チャンネル の中に記事を作成し、チャンネル専用の 公開先 を選んで配信します。記事には、すべてのチャンネルで共通して使う カテゴリ を1つ設定するか、未分類 を選べます。

配信担当者に権限を設定する

すべてのチャンネルを管理する担当者には、お知らせ管理者 を設定します。この権限では、カテゴリとチャンネルの作成、すべてのチャンネルの操作、チャンネル別の権限設定を行えます。

お知らせ管理者 を設定できるのは、テナント管理者 です。管理権限を設定するの手順で対象者を登録し、お知らせ管理者 を設定します。

特定のチャンネルだけを担当する方には、チャンネル管理者、配信者、ライター、閲覧者 のいずれかを設定します。権限ごとの操作範囲と設定手順は、チャンネルの権限を設定するを参照してください。

お知らせメニューの使い分け

左側の お知らせ を開くと、次のメニューが表示されます。

チャンネルと公開先の違い

公開先は、作成したチャンネル内の記事だけで使用できます。別のチャンネルで同じ対象者へ配信する場合は、そのチャンネルにも公開先を作成します。

配信を予約する・公開を自動で終了する

お知らせ記事には、公開する日時をあらかじめ指定できる「予約」のしくみがあります。

• 公開開始日時を未来の日時にすると「公開予約」となり、その日時に自動的に公開されます。すぐに公開する場合は、公開開始日時を空欄にします。
• 公開終了日時を設定すると、その日時に自動的に「公開終了」となり、利用者は記事を閲覧できなくなります。

公開開始前（下書き・公開予約）の記事は自由に編集できますが、公開が始まると編集できる範囲が変わります。詳しくはお知らせ記事を作成・公開するを参照してください。

「非公開」には2つのレベルがあります

利用者に表示しないための「非公開」には、対象の異なる2種類があります。

一部の記事だけを一時的に隠したいのか、チャンネルごと隠したいのかに応じて使い分けてください。